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/ 认证流程
认证流程
流程会因认证类别、标准与范围不同而略有差异。以下为通用流程示例,便于企业准备资料与安排时间。
透明流程
资料清单
监督规则
分类流程图
根据认证类型不同,流程节点与重点略有差异。以下为常见分类流程图示例。
产品认证流程
体系认证流程
变更/监督流程
咨询与受理
明确范围、标准、型号/系列、样品与计划
提交申请资料
申请表、企业信息、技术资料、清单
资料审核
一致性控制、关键件、标签说明书核对
型式试验
抽样/送样测试,出具试验报告
工厂检查/见证
关键工序、检验能力、记录追溯与一致性
技术评定
证据审查与结论评定,形成决定建议
发证与公示
颁发证书,发布/更新查询信息
监督与变更
抽检/监督、变更评审、到期换证
产品认证关注点
样品代表性与系列差异分析、关键参数一致性控制
关键件/关键工序变更控制与检验记录的可追溯性
标签、说明书、包装与一致性控制文件的匹配关系
咨询与受理
确认范围、场所、过程与外包情况
申请与合同
提交申请表与基础资料,制定审核计划
一阶段审核
文件与准备评估,识别二阶段关注点
二阶段审核
现场审核体系运行证据与过程有效性
整改与验证
不符合项纠正措施,必要时验证关闭
认证决定
技术评定与决定,批准后发证
发证与监督
定期监督审核,保持持续符合
再认证
证书到期前开展再认证/换证审核
体系认证关注点
范围边界清晰、过程识别完整、指标与目标可衡量
内审与管理评审完整闭环,纠正措施有证据链
法律法规识别与符合性评价持续更新
提出申请
变更/扩项/暂停解除/恢复等事项
材料审核
变更证明、范围说明、关键影响评估
补充验证
必要时现场核查/抽样/补充试验
技术评定
评估变更影响与符合性,形成决定建议
决定与发布
变更生效/恢复/维持暂停/撤销等
信息更新
更新证书与查询信息,纳入后续监督计划
常见触发场景
企业名称/地址/法人变更,生产条件或关键过程变化
关键件变更、系列扩展、范围调整、证书到期换证
监督不符合项、违规使用标志或拒绝监督等情形
查看通用流程说明(文字版)
1 咨询受理:
明确认证类型、范围、适用标准与周期。
2 提交申请:
提交申请表与基础资料,签署合同并制定计划。
3 资料审核:
审核体系文件或技术文件的完整性与符合性。
4 评审/测试:
开展现场审核或型式试验,形成证据与报告。
5 评定决定:
技术评定后形成认证决定,符合要求则批准发证。
6 发证公示:
颁发证书并公示关键信息,规范使用证书与标志。
7 监督再认证:
按周期监督审核/抽检,证书到期前开展再认证。
企业资料准备(参考)
通用资料
营业执照/统一社会信用代码
组织架构与关键岗位职责
认证范围说明(产品、场所、过程)
关键外包过程与供应商清单(如适用)
体系认证常见资料
体系文件:方针目标、程序文件、记录表单
内审与管理评审记录
风险/机会识别与措施(如适用)
法律法规识别与符合性评价记录
产品认证常见资料
产品技术资料:规格书、图纸、关键件清单
检验报告或型式试验相关资料
生产一致性控制文件与检验记录
标签/说明书/包装样稿(如适用)
现场准备
现场接待与路线安排,关键区域可进入
相关记录可追溯:来料、过程、出厂检验
人员到位:管理者代表/负责人、工艺、检验等
必要的安全防护与保密安排
监督规则(示例)
监督频次
一般每 12 个月开展一次监督审核/跟踪验证;高风险行业或不符合项较多的情况可能提高频次。
证书变更
企业名称、地址、生产条件、范围等发生变化时,应及时提出变更申请并提供证明材料。
暂停/撤销
发现严重不符合、违规使用证书/标志或拒绝监督等情形,可能启动暂停或撤销程序。